Po Zakonu o varnosti in zdravju pri delu (Ur. list RS, št. 43/2011) se definicija nezgode pri delu glasi:
nezgoda pri delu je nepredviden oziroma nepričakovan dogodek na delovnem mestu ali v delovnem okolju, ki se zgodi v času opravljanja dela ali izvira iz dela, in ki povzroči poškodbo delavca.

Po 66. členu Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (Ur. list RS, št. 96/12, 39/13, 102/15) se šteje za poškodbo pri delu:

• poškodba, ki je posledica neposrednega in kratkotrajnega mehaničnega, fizikalnega ali kemičnega učinka,
• poškodba, ki je posledica hitre spremembe položaja telesa, nenadne obremenitve telesa ali drugih sprememb fiziološkega stanja organizma, če je takšna poškodba v vzročni zvezi z opravljanjem dela ali dejavnosti, na podlagi katere je poškodovanec zavarovan;
• poškodba, povzročena na način iz prejšnje alineje, ki jo utrpi zavarovanec na redni poti od stanovanja do delovnega mesta ali nazaj, če prevoz organizira delodajalec ter poškodba, povzročena na način iz prejšnje alineje, ki jo utrpi zavarovanec na službeni poti;
• obolenje, ki je neposredna in izključna posledica nesrečnega naključja ali višje sile med opravljanjem dela oziroma dejavnosti, na podlagi katere je oboleli zavarovan.

Na podlagi 41. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu – ZVZD-1 (Uradni list RS, št. 43/2011) mora delodajalec inšpekciji dela takoj prijaviti vsako:

• nezgodo pri delu s smrtnim izidom,
• nezgodo pri delu, zaradi katere je delavec nezmožen za delo več kot tri delovne dni,
• kolektivno nezgodo,
• nevarni pojav,
• ugotovljeno poklicno bolezen.

Delodajalci in samozaposleni prijavljajo poškodbe pri delu:

• ki so se zgodile zaposlenim med opravljanjem dela,
• na službeni poti ter na poti na delo in iz dela, če prevoz organizira delodajalec.

Prijaviti je potrebno tudi smrtne poškodbe, saj prijava med drugim omogoča uveljavljanje pravic zavarovancev.

Na podlagi Zakona o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva se za prijavo poškodbe pri delu uporablja obrazec Prijava nezgode – poškodbe pri delu (ER-8).
 Priponka: ER-8 z navodili za izpolnjevanje

Obrazec ER-8 izpolni delodajalec v štirih izvodih, ki jih poškodovanec izroči svojemu izbranemu osebnemu zdravniku. Dosedanji način prijavljanja in obrazec ostajata nespremenjena.
Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti RS je 24. junija 2013 objavilo Pravilnik o prijavah na področju varnosti in zdravja pri delu, ki predpisuje spremenjen obrazec za prijavljanje Inšpektoratu za delo.

Navodila za izpolnjevanje obrazca:

Pred izpolnjevanjem obrazca je potrebno poznati podatke o poškodovani osebi, o delodajalcu in natančne okoliščine nastanka nezgode. Obrazec obsega dve strani in ga je potrebno izpolniti v štirih izvodih in ga na vseh štirih prvih straneh opremiti z žigom podjetja. S strani delodajalca izpolnjen obrazec mora dopolniti izbrani osebni zdravnik poškodovanca ali izjemoma drugi zdravnik, ki ima podatke o zdravstvenem stanju poškodovanca. Prijavo je potrebno izpolniti čimprej, saj ta poškodovancu daje podlago za koriščenje pravic, ki mu pripadajo po zakonodaji.

Štirje potrjeni izvodi obrazca so namenjeni:

• en izvod se vrne delodajalcu,
• en izvod se hrani v medicinski dokumentaciji poškodovanca pri izbranem osebnem zdravniku,
• dva izvoda izbrani osebni zdravnik posreduje izpostavi Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, od katerih en izvod prejme Nacionalni inštitut za varovanje zdravja preko Zavodov za zdravstveno varstvo za vodenje zdravstvene statistike.

V primeru, da delodajalec od izbranega osebnega zdravnika poškodovanca prejme pomotoma več kot en izvod, prosimo da delodajalec dva izvoda posreduje na najbližjo izpostavo Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, saj bo spremenjeno pisno navodilo na obrazcu uveljavljeno postopoma.

Kontrolo in dopolnjevanje podatkov za zdravstveno statistiko opravljajo Zavodi za zdravstveno varstvo.

Delodajalec pošlje peto kopijo prve strani direktno na najbljižji Inšpektorat RS za delo.